Daten und Dateien verlinken

Um Dateien als Link in allen M365-Apps und Programmen korrekt einzubinden, sollte die Datei nicht als solche direkt verschickt werden, sondern nur der Link darauf (als Verweis sozusagen).

Das ist für viele vermutlich neu, hat aber den Vorteil, dass kollaboratives Arbeiten möglich ist und immer die neueste Version der Datei auch in Zukunft direkt verfügbar ist.

Datei-Link abrufen

1. Die jeweilige Datei oder den Ordner markieren
2. Link kopieren auswählen – oder über die … (Ellipse, 3 Punkte) zum Untermenü gelangen

nun im Zieldokument den Link aus der Zwischenablage einfügen

Strg + V eignet sich nur bedingt, weil der Datei-Link damit nicht barrierefrei und viel zu lang eingesetzt wird.

Edge – Tip

nur wer mit dem Edge-Browser arbeitet, bekommt die verlinkten Dateien auch über Strg + v gekürzt eingebettet – sogar mit Vorschaubild

3. Link konform einsetzen

zunächst die Textstelle markieren, wo mein Link hinein soll

4. Link aus der Zwischenablage einfügen mit:

• Strg + k (WIN) – oder
• Cmd + k (MAC)
• es gibt natürlich auch das Linksymbol im Menü dafür
• In die Zeile Adresse kommt der Link aus der Zwischenablage rein (Strg + v)
• Einfügen drücken

5. Feintuning = Link bei Bedarf noch hervorheben durch:

• Markierung (gelb) – oder
• Zitat (violett)